Cet avis de confidentialité pour le demandeur californien (le »Avis«) décrit comment nous et nos sociétés affiliées et filiales (collectivement, »Duracell, »nous« ou »nous«) recueillir et utiliser des renseignements personnels relatifs aux résidents de la Californie qui sont des candidats à un emploi externes et des candidats potentiels à des postes chez Duracell (chacun d'entre eux)Demandeur) et est destiné à satisfaire à nos exigences en matière d'avis et de politique de confidentialité en vertu de la California Consumer Privacy Act et des règlements qui s'y rapportant, chacun tel que modifié (collectivement, le »CCPA«).
Les informations contenues dans le présent avis visent à fournir une description globale de notre traitement des renseignements personnels du demandeur. Nous pouvons fournir aux candidats des avis supplémentaires sur nos pratiques en matière de données, telles que celles couvertes par d'autres lois (p. ex., si nous effectuons une vérification des antécédents). Nous vous encourageons à lire attentivement cet avis, ainsi que tout autre avis de confidentialité que nous pourrions vous fournir.
Les renseignements personnels que nous recueillons, ainsi que notre utilisation et divulgation de ces renseignements personnels peuvent varier en fonction des circonstances, telles que le (s) poste (s) ou le lieu pour lequel vous posez votre candidature, ainsi que les qualifications et responsabilités associées. De plus, si vous visitez l'un de nos bureaux ou emplacements, nous pouvons recueillir des informations dans le cadre de notre sécurité sur place. Les informations contenues dans le présent avis visent à fournir une description globale de notre traitement des renseignements personnels sur les demandeurs.
1. Portée
Le présent avis s'applique, de manière générale, aux renseignements personnels du candidat que nous recueillons et traitons autrement sur les candidats dans le cadre de l'examen, de l'évaluation, de l'examen, de la gestion, de la conservation ou du traitement de leur candidature ou de l'examen d'un autre moyen pour un poste chez nous. Votre utilisation de notre site Web, ou la soumission d'une demande ou d'autres informations par l'intermédiaire de notre site Web, sont assujetties à nos conditions d'utilisation, qui comprennent des conditions régissant les limitations de responsabilité et le règlement des différends ; nos conditions d'utilisation sont incorporées par renvoi dans le présent avis de demandeur.
Le présent avis ne traite ni ne s'applique à notre collecte de renseignements personnels qui ne sont pas assujettis à la CCPA, comme les rapports de crédit à la consommation et les vérifications des antécédents, les données accessibles au public ou d'autres renseignements exemptés en vertu de la LCPA. Le présent Avis ne s'applique pas non plus aux renseignements personnels que nous recueillons auprès de sous-traitants ou d'employés, qui font l'objet de différents avis de confidentialité, ni aux renseignements personnels que nous recueillons sur les clients assujettis à la Politique de confidentialité de Duracell affichée à https://www.duracell.com/privacy/.
2. Catégories de renseignements personnels recueillis et divulgués
Le tableau ci-dessous indique généralement les catégories de renseignements personnels sur les candidats que nous recueillons et avons recueillis au cours des douze (12) mois précédents, ainsi que les catégories de tiers auxquels nous pouvons divulguer ces renseignements à des fins commerciales ou commerciales. Dans certains cas (par exemple lorsque la loi l'exige), nous pouvons vous demander votre consentement ou vous donner certains choix avant de recueillir ou d'utiliser certains renseignements personnels.
| Catégories |
Description |
Divulgations à des tiers à des fins commerciales ou d'affaires |
| Identifiants |
Tels qu'un nom réel, une adresse postale, une adresse courriel, un numéro d'assurance sociale, un numéro, |
- organismes de réglementation, entités gouvernementales et forces de l'ordre
- autres personnes tel que requis par la loi
|
| Catégories de renseignements personnels décrites dans le Cal. Civ. Code § 1798.80. |
Dossiers contenant des renseignements personnels, tels que le nom, la signature, la photo, les coordonnées, l'historique scolaire et professionnel, le numéro d'assurance sociale et autres identifiants gouvernementaux, le numéro de police d'assurance, les renseignements financiers ou de paiement, les renseignements médicaux ou les renseignements d'assurance maladie. |
- fournisseurs de services
- conseillers et agents
- sociétés affiliées et filiales
- organismes de réglementation, entités gouvernementales et forces de l'ordre
- fournisseurs de services Internet, systèmes d'exploitation et plateformes
- autres personnes tel que requis par la loi
|
Renseignements sur l'activité du réseau Internet ou autre réseau électronique |
Renseignements sur l'activité du réseau Internet ou autre réseau électronique, incluant, mais sans s'y limiter, l'historique de navigation, l'historique de recherche et les renseignements concernant votre interaction avec un site Web ou une application Internet, ainsi que les journaux d'accès physique et réseau et autres renseignements sur l'activité du réseau liés à votre utilisation de tout appareil, réseau ou autre ressource d'information Duracell. |
- fournisseurs de services
- conseillers et agents
- sociétés affiliées et filiales
- organismes de réglementation, entités gouvernementales et forces de l'ordre
- fournisseurs de services Internet, systèmes d'exploitation et plateformes
- autres personnes tel que requis par la loi
|
| Données de localisation |
Renseignements de localisation concernant une personne ou un appareil en particulier. |
- fournisseurs de services
- conseillers et agents
- sociétés affiliées et filiales
- organismes de réglementation, entités gouvernementales et forces de l'ordre
- fournisseurs de services Internet, systèmes d'exploitation et plateformes
- autres personnes tel que requis par la loi
|
| Caractéristiques des classifications protégées en vertu des lois californiennes et fédérales |
Telles que la race/ethnicité, le genre, le sexe, le statut d'ancien combattant, l'invalidité et autres caractéristiques des classifications protégées en vertu des lois californiennes ou fédérales. (Remarque : généralement, ces renseignements sont recueillis sur une base volontaire et sont utilisés à l'appui de nos efforts en matière d'égalité des chances et de diversité et d'inclusion et des obligations de déclaration ou lorsque autrement requis par la loi.) |
- fournisseurs de services
- conseillers et agents
- sociétés affiliées et filiales
- organismes de réglementation, entités gouvernementales et forces de l'ordre
- fournisseurs de services Internet, systèmes d'exploitation et plateformes
- autres personnes tel que requis par la loi
|
| Renseignements audio, électroniques, visuels, thermiques ou similaires. |
Renseignements audio, électroniques, visuels ou similaires, tels que les images de télévision en circuit fermé/vidéo, les photographies, les enregistrements d'appels et autres enregistrements audio (p. ex., webinaires enregistrés) et les contrôles thermiques. |
- fournisseurs de services
- conseillers et agents
- sociétés affiliées et filiales
- organismes de réglementation, entités gouvernementales et forces de l'ordre
- fournisseurs de services Internet, systèmes d'exploitation et plateformes
- autres personnes tel que requis par la loi
|
| Renseignements professionnels ou liés à l'emploi. |
Tels que les renseignements sur le rendement, les dossiers d'adhésion professionnelle, les références, les dossiers d'évaluation, les curriculum vitæ, les lettres de présentation et l'historique professionnel, les dossiers de présence, les renseignements sur la conduite (y compris les dossiers disciplinaires et de grief) et les données de cessation d'emploi. |
- fournisseurs de services
- conseillers et agents
- sociétés affiliées et filiales
- organismes de réglementation, entités gouvernementales et forces de l'ordre
- fournisseurs de services Internet, systèmes d'exploitation et plateformes
- autres personnes tel que requis par la loi
|
| Renseignements sur l'éducation |
Tels que les diplômes obtenus, les établissements d'enseignement fréquentés, les relevés de notes, les dossiers de formation et autres renseignements sur votre historique ou parcours scolaire qui ne constituent pas des renseignements personnellement identifiables accessibles au public tels que définis en vertu de la Family Educational Rights and Privacy Act. |
- fournisseurs de services
- conseillers et agents
- sociétés affiliées et filiales
- organismes de réglementation, entités gouvernementales et forces de l'ordre
- fournisseurs de services Internet, systèmes d'exploitation et plateformes
- autres personnes tel que requis par la loi
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| Inférences et profils |
Telles que les inférences tirées de tout renseignement identifié ci-dessus pour créer un profil d'une personne concernant ses préférences, caractéristiques, prédispositions, comportements et tests de personnalité ainsi que profils reflétant les compétences et les aptitudes. |
- fournisseurs de services
- conseillers et agents
- sociétés affiliées et filiales
- organismes de réglementation, entités gouvernementales et forces de l'ordre
- fournisseurs de services Internet, systèmes d'exploitation et plateformes
- autres personnes tel que requis par la loi
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| Renseignements personnels sensibles |
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Vente et partage de renseignements personnels.
Les lois californiennes sur la protection de la vie privée définissent une « vente » comme la divulgation ou la mise à la disposition d'un tiers des renseignements personnels en échange d'une contrepartie monétaire ou autre valeur, et le « partage » comprend généralement la divulgation ou la mise à disposition de renseignements personnels à un tiers à des fins de publicité comportementale intercontextuelle. Nous ne vendons ni ne partageons (au sens de la CCPA) les renseignements personnels ou les renseignements personnels sensibles liés aux candidats, y compris ceux dont nous savons qu'ils ont moins de 16 ans.
Sources des renseignements personnels.
En général, nous pouvons recueillir les renseignements personnels du demandeur identifiés dans le tableau ci-dessus à partir des catégories de sources suivantes :
- Directement de votre part
- Recruteurs et plateformes de recrutement
- Renvois et références
Rétention.
Duracell conserve les renseignements personnels que nous recueillons uniquement dans la mesure raisonnablement nécessaire aux fins décrites ci-dessous ou qui vous sont autrement divulgués au moment de la collecte. Par exemple, nous conserverons vos informations au besoin pour nous conformer à nos obligations fiscales, comptables et de tenue de registres, pour vous considérer pour des postes supplémentaires (avec votre permission), ainsi qu'une période supplémentaire si nécessaire pour protéger, défendre ou établir nos droits, nous défendre contre d'éventuelles réclamations et nous conformer à nos obligations légales.
3. Finalités de la collecte, de l'utilisation, de la divulgation et du traitement des renseignements personnels
Sous réserve des restrictions légales applicables, nous recueillons, utilisons, divulguons et traitons généralement les renseignements personnels du demandeur dans la mesure où cela est raisonnablement nécessaire aux fins générales suivantes :
- Recruter, embaucher, gérer et évaluer les candidats : Examiner, évaluer, recruter, examiner ou autrement gérer les candidats, les candidats et les demandes d'emploi, y compris :
- planifier et mener des entrevues ;
- identifier les candidats, notamment en travaillant avec des recruteurs externes ;
- examiner, évaluer et vérifier les renseignements fournis, et procéder autrement à la sélection ou à l'évaluation des qualifications, de l'aptitude et des caractéristiques pertinentes des candidats ;
- prolonger les offres, négocier les modalités des offres et évaluer les questions relatives aux salaires et à la rémunération ;
- le respect des obligations légales et réglementaires ;
- communiquer avec les candidats au sujet de leur candidature et d'autres postes similaires pour lesquels ils pourraient être intéressés ;
- conserver les renseignements personnels du demandeur pour examen ultérieur ;
- à l'appui de notre politique et de nos pratiques en matière d'égalité des chances en matière d'emploi.
- Opérations commerciales et services à la clientèle : Relatifs à l'organisation et au fonctionnement de notre entreprise et à notre prestation de services aux clients, y compris en ce qui concerne :
- la vérification et l'évaluation du rendement et des opérations commerciales, y compris les services à la clientèle et les activités connexes ;
- la formation et le contrôle de la qualité ;
- le développement de la clientèle et la prestation de services après-vente aux clients ;
- satisfaire aux obligations en matière de rapports et de vérification des clients ;
- faciliter les occasions de développement des entreprises, s'il y a lieu ;
- faciliter les communications dans le cadre de ce qui précède.
- Sécurité et surveillance : Surveiller et sécuriser nos ressources, notre réseau, nos locaux et nos biens, notamment :
- détecter et prévenir les incidents liés à la sécurité et à la protection de la vie privée et enquêter sur ces incidents ;
- gérer les contrôles d'accès physiques et techniques ;
- maintenir et examiner l'accès et l'utilisation afin d'assurer la sécurité et le fonctionnement de nos systèmes et de nos biens ;
- assurer la sécurité et le fonctionnement de nos systèmes et de nos biens, et sécuriser nos bureaux, nos locaux et nos biens matériels, notamment au moyen de systèmes d'accès électroniques et de vidéosurveillance.
- Santé et sécurité : Pour des raisons de santé et de sécurité, comme la recherche des contacts ou la réalisation de vérifications appropriées des demandeurs avant d'entrer ou d'accéder à certains endroits ou locaux.
- Vérification, comptabilité et gouvernance d'entreprise : Relatif aux vérifications financières, fiscales et comptables, aux vérifications et évaluations de nos opérations commerciales, aux contrôles de sécurité, aux contrôles financiers ou au respect des obligations légales, et à d'autres fins commerciales internes telles que l'administration de notre programme de conservation des documents.
- Fusions et acquisitions et autres opérations commerciales : Pour la planification, la diligence raisonnable et la mise en œuvre d'opérations commerciales, par exemple des fusions, acquisitions, ventes ou transferts d'actifs, faillite ou réorganisation ou autres opérations commerciales similaires.
- Défendre et protéger les droits : Protéger et défendre nos droits et intérêts et ceux de tiers, y compris pour gérer et répondre au demandeur et à d'autres litiges juridiques, répondre à des réclamations ou différends juridiques, et pour établir, défendre ou protéger nos droits ou intérêts, ou les droits, intérêts, la santé ou la sécurité d'autrui, y compris dans le contexte d'un litige anticipé ou réel avec des tiers.
- Respect des obligations légales : Respect des obligations légales applicables (telles que l'admissibilité à l'embauche, la réponse aux assignations à comparaître et aux ordonnances du tribunal) ainsi que les évaluations, examens et rapports relatifs à ces obligations légales, y compris en vertu des lois et règlements sur l'emploi et le travail, Sécurité sociale et lois fiscales, les règlements environnementaux, les lois et règlements sur la sécurité au travail et les autres lois, règlements, avis et directives applicables.
- Communiquer avec vous au sujet de postes potentiels : Pour identifier d'autres postes pour lesquels un candidat pourrait être qualifié ou intéressé, et pour communiquer avec les candidats au sujet de tels postes. (Si vous ne souhaitez pas être contacté au sujet de postes potentiels, veuillez nous en informer en utilisant les coordonnées ci-dessous.)
Renseignements personnels de nature délicate.
Nonobstant les fins décrites ci-dessus, nous ne recueillons, n'utilisons ni ne divulguons de renseignements personnels sensibles sur les demandeurs au-delà des fins autorisées par la CCPA (conformément à Cal Civ. Code § 1798.121 et § 7027 (m) du règlement CCPA). Par conséquent, nous n'utilisons et ne divulguons des informations personnelles sensibles sur les Candidats que dans la mesure raisonnablement nécessaire et proportionnée : (i) pour fournir les services que vous avez demandés ; (ii) pour assurer la sécurité et l'intégrité, notamment pour prévenir, détecter et enquêter sur les incidents de sécurité ; (iii) pour détecter et prévenir les comportements malveillants, frauduleux, trompeurs ou illégaux ; (iv) pour vérifier ou maintenir la qualité et la sécurité de nos services ; (v) pour vérifier ou maintenir la qualité et la sécurité de nos services ; (v) pour la conformité avec nos obligations légales ; (vi) envers nos fournisseurs de services qui fournissent des services en notre nom ; et (vii) pour recueillir ou traiter des renseignements personnels sensibles lorsque cette collecte ou ce traitement n'a pas pour but de déduire des caractéristiques vous concernant.
4. Droits de la CCPA
Les demandeurs résidant en Californie ont certains droits en vertu de la CCPA à l'égard de leurs renseignements personnels, tels que décrits ci-dessous, sous réserve de certaines limitations et exceptions.
- Suppression : Le droit de demander la suppression des renseignements personnels que nous avons recueillis à leur sujet.
- Connaissance/accès : Le droit de savoir quels renseignements personnels nous avons recueillis à leur sujet, y compris les catégories de renseignements personnels, les catégories de sources à partir desquelles les renseignements personnels sont recueillis, les fins commerciales ou commerciales de la collecte, de la vente ou du partage des renseignements personnels, les catégories de tiers à qui nous divulguons des renseignements personnels et les renseignements personnels que nous avons recueillis à leur sujet.
- Correction : Le droit de demander la correction des renseignements personnels inexacts que nous conservons à leur sujet.
- Se désabonner de la vente et du partage : le droit de refuser la vente et le partage de ses renseignements personnels.
- Limiter l'utilisation/la divulgation de renseignements personnels de nature délicate : Droit de demander la limitation de certaines utilisations et divulgations de leurs renseignements personnels sensibles. Cependant, comme nous l'avons vu plus haut, nous n'utilisons ni ne divulguons les renseignements personnels du demandeur au-delà des fins autorisées par la CCPA. Par conséquent, ce droit n'est pas accordé aux demandeurs.
Soumettre des demandes CCPA.
Les candidats peuvent soumettre une demande à Duracell pour exercer leurs droits CCPA de connait/accéder, de supprimer et de corriger leurs renseignements personnels que nous détenons en nous soumettant une demande de confidentialité à dataprivacy@duracell.com ou au : 800-551-235.
Nous prendrons des mesures pour vérifier votre demande en faisant correspondre les informations que vous nous avez fournies avec celles que nous avons dans nos dossiers. Votre demande doit :
- Fournir suffisamment d'informations pour nous permettre de vérifier raisonnablement que vous êtes la personne au sujet de laquelle nous avons recueilli des renseignements personnels ou un représentant autorisé.
- Décrivez votre demande avec suffisamment de détails pour nous permettre de bien la comprendre, de l'évaluer et d'y répondre.
Dans certains cas, nous pouvons demander des informations supplémentaires afin de vérifier votre demande ou si nécessaire pour traiter votre demande. Les agents autorisés peuvent présenter une demande au nom d'une autre personne par l'une des méthodes ci-dessus ; les agents autorisés seront tenus de fournir une preuve de leur autorisation et nous pouvons également exiger que le consommateur concerné vérifie directement son identité et l'autorité de l'agent autorisé.
5. Communiquez avec nous au sujet de cet avis
Pour plus de détails, ou si vous avez des questions concernant notre utilisation de vos renseignements personnels tel que décrit dans le présent avis, vous pouvez communiquer avec nous à Courriel : dataprivacy@duracell.com ou au : 800-551-235.
